OMU UBYS yoklama nasıl yapılır?

Ondokuz Mayıs Üniversitesi'nde yoklama işlemleri, öğrencilerin ve öğretim elemanlarının ders katılımını takip etmek için önemli bir süreçtir. UBYS üzerinden gerçekleştirilmesi gereken yoklama işlemleri, yüz yüze veya uzaktan eğitim formatına bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bu nedenle, öğrencilerin ve öğretim elemanlarının sistemin nasıl kullanılacağını anlamaları, eğitim süreçlerinin daha verimli hale gelmesini sağlar.

Ondokuz Mayıs Üniversitesi (OMÜ) bünyesinde kullanılan Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (UBYS) üzerinden yoklama işlemleri, dersin işleniş biçimine (yüz yüze veya uzaktan eğitim) göre farklılık gösterebilir .

Yoklama işlemini şu adımları izleyerek gerçekleştirebilirsiniz:

1. Sisteme Giriş

Yoklama kaydı oluşturmak veya ders takibi yapmak için öncelikle OMÜ UBYS portalına giriş yapmanız gerekir.

• Giriş Yöntemi: T.C. Kimlik Numaranız ve şifreniz ile veya E-Devlet Kapısı üzerinden giriş yapabilirsiniz.
• İlk Giriş Şifresi: Eğer şifrenizi ilk kez kullanacaksanız, genellikle T.C. Kimlik numaranızın belirli bir kombinasyonu veya sistem tarafından atanan geçici şifre ile giriş yapılır.

2. Yoklama İşlemleri (Öğretim Elemanları İçin)

Akademik personelin ders esnasında yoklama alması için izlemesi gereken yol genellikle şöyledir:

• Menü: UBYS ana sayfasında sol menüde yer alan "Öğrenci Bilgi Sistemi" sekmesine tıklayın.
• Ders İşlemleri: Ardından "Yoklama İşlemleri" veya ilgili dersin detay sayfasındaki yoklama butonunu seçin.
• Kayıt: Ders saati seçildikten sonra öğrenci listesi üzerinden gelen/gelmeyen işaretlemesi yapılır ve "Kaydet" butonu ile işlem tamamlanır.

3. Yoklama Takibi (Öğrenciler İçin)

Öğrenciler kendi devamsızlık durumlarını sistem üzerinden kontrol edebilirler:

• Sisteme giriş yaptıktan sonra "Öğrenci Bilgi Sistemi" altındaki "Ders Durumu" veya "Devamsızlık Bilgileri" ekranından hangi haftalarda "Var" veya "Yok" yazıldığınızı görebilirsiniz.

4. QR Kod ile Yoklama (Eğer Aktifse)

Bazı fakültelerde veya derslerde akıllı tahta ya da projeksiyon üzerinden bir QR Kod okutulması istenebilir. Bu durumda telefonunuzdaki UBYS mobil uygulaması veya kamera aracılığıyla ekrandaki kodu okutarak anlık yoklama kaydınızı oluşturabilirsiniz.

Not: Uzaktan eğitim dersleri (UZEM) için yoklamalar genellikle sisteme giriş süreniz ve canlı derse katılımınız üzerinden otomatik olarak veya sistemdeki "Katılım" verileriyle takip edilmektedir.

Dersinizin yoklama yönteminden emin değilseniz, dersin sorumlu öğretim elemanına danışmanız en sağlıklı yöntemdir.