E-okuldan öğrenci listesi alma nasıl yapılır?

E-okul sisteminden öğrenci listesi almak, eğitim kurumları için önemli bir işlemdir. Bu işlem, okul idaresinin ve öğretmenlerin öğrencilerle ilgili verileri düzenli bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. E-okul platformunda, gerekli raporları elde etmek için belli adımlar izlenmelidir. Bu yazıda, öğrenci listesi almanın detaylarını ve süreçte dikkat edilmesi gereken hususları ele alacağız.

E-okul üzerinden öğrenci listesi almak için genellikle Kurum İşlemleri veya Öğrenci İşlemleri menüsü altındaki raporlama sistemini kullanmanız gerekir . Bu işlem yetki seviyenize (idareci veya öğretmen) göre küçük farklılıklar gösterebilir.

İşte adım adım öğrenci listesi alma yöntemi:

1. Sisteme Giriş ve İlgili Menüye Geçiş

• Giriş Yapın: e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi adresinden kullanıcı bilgilerinizle giriş yapın.
• Bölüm Seçin: Sol taraftaki menüden okul türünüze göre İlkokul-Ortaokul Öğrenci İşlemleri veya Ortaöğretim Öğrenci İşlemleri sekmesine tıklayın.

2. Raporlama Ekranını Açma

• Yazıcı Simgesini Bulun: Ekranın üst kısmında yer alan Yazıcı (Raporlar) simgesine tıklayın.
• Rapor Seçimi: Açılan listede ihtiyacınıza uygun olan raporu seçin. Genellikle şu seçenekler kullanılır: Sınıf Listeleri: Sınıf bazlı isim listesi almak için. Öğrenci Numaralı Liste: Öğrenci numaralarına göre sıralı liste için. Fotoğraflı Öğrenci Listesi: Kimlik doğrulama veya sınavlar için resimli liste gerekliyse bu seçeneği kullanın.
• Sınıf Listeleri: Sınıf bazlı isim listesi almak için.
• Öğrenci Numaralı Liste: Öğrenci numaralarına göre sıralı liste için.
• Fotoğraflı Öğrenci Listesi: Kimlik doğrulama veya sınavlar için resimli liste gerekliyse bu seçeneği kullanın.

• Sınıf Listeleri: Sınıf bazlı isim listesi almak için.
• Öğrenci Numaralı Liste: Öğrenci numaralarına göre sıralı liste için.
• Fotoğraflı Öğrenci Listesi: Kimlik doğrulama veya sınavlar için resimli liste gerekliyse bu seçeneği kullanın.

3. Filtreleme ve Listeyi İndirme

• Sınıf/Şube Seçimi: Raporu oluşturmadan önce ekranın sağ tarafındaki kriterlerden ilgili Sınıf ve Şube bilgilerini seçin.
• Görüntüle/Çalıştır: "Tamam" veya "Raporu Görüntüle" butonuna basarak listenin ekrana gelmesini sağlayın.
• Dosya Formatı: Listeyi bilgisayarınıza kaydetmek için rapor ekranındaki disket veya indirme simgesine tıklayarak PDF veya Excel formatını seçebilirsiniz.

Alternatif ve Özel Durumlar

• Veli/Öğrenci Girişi: Veliler veya öğrenciler genel bir sınıf listesine erişemez; ancak e-Devlet üzerinden kendi "Öğrencilik Belgesi" veya sınıf bilgilerini sorgulayabilirler.
• Excel'e Aktarma: Listeyi düzenlemek istiyorsanız, raporu indirirken Excel (XLS) formatını seçmeniz verileri hücrelere otomatik olarak yerleştirecektir.

Belirli bir amaçla (örneğin kaynaştırma öğrencileri veya aday kayıtlar ) liste almak istiyorsanız, bunu ilgili alt modüllerin (Kaynaştırma İşlemleri vb.) raporlar kısmından yapmanız gerekir.