Ata AÖF görevli işlemleri nasıl yapılır?

Ata AÖF'de görevli işlemleri, sınav süreçlerinde yer almak isteyen akademik personelin gerçekleştirmesi gereken önemli adımları içerir. Bu süreç, etkili bir şekilde yönetilmesi gereken kayıt, görev talebi, onay ve sonrasında yapılacak işlemleri kapsar. Atatürk Üniversitesi'nin sunduğu bu sistem, görevli personelin sorunsuz bir şekilde sınavlara katılmasını sağlamak amacıyla tasarlanmıştır.

Atatürk Üniversitesi Açık ve Uzaktan Öğretim Fakültesi (ATA AÖF) sınavlarında görev almak isteyenler için işlemler, üniversitenin kendi Görevli İşlemleri Sistemi (ATA GİS) üzerinden yürütülmektedir .

Ata AÖF görevli işlemleri şu adımlar izlenerek yapılır:

1. Sisteme Kayıt ve Giriş

• Sistem Adresi: Görev talepleri ve diğer tüm işlemler için ATA GİS (Görevli İşlemleri Sistemi) adresi kullanılır.
• Kayıt Olma: Eğer sisteme ilk kez giriş yapıyorsanız, "Yeni Üye" veya "Kayıt Ol" butonunu kullanarak T.C. Kimlik numaranız ve kişisel bilgilerinizle sisteme kayıt olmanız gerekir.
• Giriş: Mevcut üyeler T.C. Kimlik numarası ve şifreleri ile sisteme giriş yapabilirler.

2. Görev Talebinde Bulunma

• Duyuruların Takibi: Sınav dönemleri yaklaşınca fakültenin resmi web sitesinde veya ATA GİS üzerinde "Sınav Görevi Talebi" duyuruları yayınlanır.
• Tercih Yapma: Giriş yaptıktan sonra aktif olan sınavlar arasından görev almak istediğiniz sınavı ve tercih ettiğiniz okul/bölge seçeneklerini işaretleyerek başvurunuzu tamamlayın.
• Onay Süreci: Görevlendirmeler sistem tarafından otomatik olarak yapılır. Görev çıktığında sistem üzerinden veya SMS/e-posta yoluyla bilgilendirme alırsınız.

3. Görev Onayı ve Sınav Süreci

• Görevi Onaylama: Size bir görev çıktığında, belirtilen süre içerisinde sisteme girerek görevi "Onaylıyorum" butonuna basarak onaylamanız zorunludur. Onaylanmayan görevler iptal edilir.
• Sınav Giriş Belgesi: Onayladığınız göreve ait görevli belgesini yine aynı sistem üzerinden yazdırarak sınav günü yanınızda bulundurmanız gerekir.

4. Sınav Sonrası İşlemler

• Anket ve Formlar: Sınav tamamlandıktan sonra, eğer sistem tarafından istenirse "Sınav Değerlendirme Formu" gibi belgeleri doldurmanız gerekebilir.
• Ücret Ödemesi: Sınav görevi ücretleri, sınav sonrası süreç tamamlandığında sistemde kayıtlı olan IBAN numaranıza yatırılır .

Sınav takvimini ve görevli duyurularını kaçırmamak için Atatürk Üniversitesi ATA AÖF Duyurular sayfasını düzenli kontrol etmeniz önerilir.