Üst yazı nasıl yazılır örnek?

Üst yazı, resmi iletişimde önemli bir yere sahip olup, yazının amacını ve içeriğini net bir şekilde ifade eden bir belgedir. Özellikle kamu kurumları arasında yapılan yazışmalarda, doğru ve etkili bir üst yazı yazmak, iletişimin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu yazıda, üst yazının nasıl yazılacağı, hangi bölümlerden oluştuğu ve yazım kurallarının neler olduğu gibi konulara değinilecektir.

"Üst yazı", genellikle resmi kurumlar arasındaki yazışmalarda bir belgenin veya dosyanın gönderilme nedenini açıklayan, gönderen ve alıcı bilgilerini içeren resmi mektuptur . Günümüzde bu işlemler çoğunlukla EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gerçekleştirilir.

Üst Yazının Bölümleri ve Yazım Kuralları

Resmi yazışma kurallarına göre bir üst yazı şu bölümlerden oluşur:

• Başlık (Antet): Kağıdın üst ortasına büyük harflerle yazılır (Örn: T.C. X BAKANLIĞI).
• Sayı ve Tarih: Sol tarafa "Sayı:", sağ tarafa ise tarih yazılır.
• Konu: Sayının altına, yazının içeriğini kısaca özetleyen "Konu:" bölümü eklenir.
• Muhatap (Hitap): Yazının gönderildiği makamın adı büyük harflerle ortalanarak yazılır.
• İlgi (Varsa): Yazının daha önceki bir yazıyla bağlantısı varsa "İlgi:" başlığı altında belirtilir.
• Metin: Konunun anlatıldığı bölümdür. Üst makama yazılıyorsa "...arz ederim.", alt veya eş düzey makama yazılıyorsa "...rica ederim." ile bitirilir.
• İmza: Metnin sağ altına yetkilinin adı, soyadı ve unvanı yazılır.
• Ekler: Yazıyla birlikte gönderilen belgeler sol alt köşede "EK/EKLER:" başlığıyla listelenir.

Örnek Üst Yazı Şablonu

T.C. [KURUM ADI] [BİRİM ADI]

Sayı: [Sayı No] - [Tarih] Konu: [Yazının Konusu]

[ALICI MAKAM / KURUM ADI] ([İLGİLİ BİRİM])

İlgi: [Tarih] tarihli ve [Sayı] sayılı yazınız.

İlgi yazınız ile talep edilen [X konusundaki] bilgi ve belgeler hazırlanarak yazımız ekinde gönderilmiştir.

Bilgilerinizi ve gereğini arz/rica ederim.

(İmza) [Ad Soyad] [Unvan]

EKLER: 1- [Belge Adı] (1 Adet) 2- [Rapor Örneği] (5 Sayfa)

Önemli Notlar

• Bitişik mi Ayrı mı? "Akşamüstü", "suçüstü" gibi somut yer bildirmeyen birleşik kelimeler bitişik yazılır.
• Word İpucu: Word'de metni üst simge yapmak için Ctrl + Shift + + tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz.

Hangi kurum veya konu için üst yazı hazırlamanız gerekiyor? Belirtirseniz ona uygun daha spesifik bir taslak oluşturabilirim.